A coaching működésnek több szintje van. Az első, tanácsadó szintű, pl. amerikai megközelítésmódok sajátja, hogy a coach nem elsősorban coaching eszközökkel felszerelt, hanem a coachingba bevállalt témában szakértelemmel, tudással rendelkezik. Ezek a folyamatok hagyományosan rövidebb, könnyen tematizálható (pl. középvezető fejlesztés: delegálás, motiválás, munkatársak coachingja) inkább egyéni tréning jellegű, kérdezéstechnikaként működtetett coaching folyamatok.
Az ehhez a megközelítésmódhoz kapcsolódó talán nemzetközileg legjobban bevezetett coaching eszköz John Whitmore szellemi terméke, a GROW modell.
